Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu "AKUTED ONLINE ACADEMY LLC" bundan sonra "ŞİRKET" olarak anılacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili sair mevzuat hükümlerine uygun olarak; https://akupunkturegitimi.net/ internet sitesi üzerinden sunulan online akupunktur eğitimi, eğitim içerikleri, kullanıcı kayıt işlemleri, ödeme, iletişim, bilgilendirme ve sair hizmetlerden faydalanırken tarafımıza sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin kanuna uygun olarak toplanması ve işlenmesi adına sizlere işbu Aydınlatma Metni kapsamında "ŞİRKET" tarafından bazı bilgilendirmelerde bulunulmaktadır.

Veri Sorumlusu sıfatına sahip "ŞİRKET", kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde açıklandığı şekilde kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, mevzuatın ya da sözleşmelerin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda üçüncü kişilerle paylaşabilecek, aktarabilecek, sınıflandırabilecek, KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işleyebilecektir.

Kişisel verileriniz "ŞİRKET" tarafından sunulan online eğitim hizmetlerinin yürütülmesi, kullanıcı kayıt süreçlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim içeriklerine erişimin sağlanması, ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yapılması, kullanıcı taleplerinin karşılanması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, internet sitesi, çevrimiçi formlar, ödeme altyapıları, elektronik posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve benzeri kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlenme Amaçları

Aşağıda sayılan kişisel verileriniz, "ŞİRKET" tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın, belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz;
• İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz; elektronik posta, telefon, internet sitesi, iletişim formları veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz;
• Kullanıcı ve Eğitim Bilgileriniz: İnternet sitesine üyelik/kayıt bilgileriniz, kullanıcı adı, şifre bilgisi, kurs kayıt bilgileriniz, satın alınan eğitim bilgileri, eğitimlere erişim kayıtları, eğitim ilerleme durumu, sertifika/katılım bilgileri, eğitim talep ve tercihlerinize ilişkin bilgiler, kullanıcı işlem kayıtları ve platform kullanımınıza ilişkin bilgiler;
• Muhasebesel ve Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, ödeme bilgileriniz, faturalama bilgileriniz, sipariş ve tahsilat bilgileriniz gibi finansal verileriniz;
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi, log kayıtları, çerez kayıtları, internet sitesi kullanım kayıtları, giriş-çıkış bilgileri, cihaz bilgileri, güvenlik doğrulama kayıtları ve benzeri teknik verileriniz;
• Talep ve Şikâyet Bilgileriniz: Şirketimize ilettiğiniz soru, talep, öneri, şikâyet, destek başvuruları ve bunlara ilişkin yazışma içerikleri;
• Pazarlama ve İletişim Tercihi Bilgileriniz: Açık rızanız veya ilgili mevzuat kapsamında hukuka uygun şekilde alınmış izniniz bulunması halinde kampanya, duyuru, bilgilendirme, eğitim tanıtımı, elektronik ticari ileti gönderimi ve iletişim tercihlerinize ilişkin bilgileriniz.

"ŞİRKET" tarafından elde edilen kişisel verileriniz; kimliğinizi teyit etme, kullanıcı hesabı oluşturma, online eğitim hizmetlerinden faydalanmanızı sağlama, eğitim içeriklerine erişiminizi sağlama, satın alma ve ödeme süreçlerini yürütme, faturalandırma işlemlerini gerçekleştirme, eğitim kayıt ve sertifikasyon süreçlerini yürütme, kullanıcı destek hizmetlerini sağlama, talep ve şikâyetlerinize cevap verme, internet sitesi ve platform güvenliğini sağlama, hizmet kalitesini artırma, eğitim içeriklerini geliştirme, yasal ve düzenleyici gereksinimleri yerine getirme, sözleşmesel yükümlülükleri ifa etme, hukuki uyuşmazlıkların çözümü, resmi kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, açık rızanız bulunması halinde tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.

KVKK Gereği Kişisel Veri İşlenmesinde Açık Rıza Aranmayan Haller

Aşağıda yer alan hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerinizin açık rızanız bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• AKUTED ONLINE ACADEMY LLC'nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, AKUTED ONLINE ACADEMY LLC'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, "ŞİRKET" tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, "ŞİRKET"in ticari stratejilerinin planlanması ve icrası, "ŞİRKET" ile ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini amacıyla; ödeme kuruluşları, banka ve finans kuruluşları, muhasebe ve finans danışmanları, hukuk danışmanları, teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcıları, barındırma/hosting hizmeti sağlayıcıları, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkemeler ve yargı mercileri ile Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarılabileceği gibi yurt dışına da aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesinin Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve online eğitim hizmetlerinin sunulabilmesi, kullanıcı kayıt ve üyelik süreçlerinin yürütülebilmesi, ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, iletişim ve destek taleplerinin karşılanabilmesi ve bu kapsamda "ŞİRKET"in akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilir.

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması", "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine ve gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

Süre

"ŞİRKET" kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen süreyle ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz "ŞİRKET" tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman "ŞİRKET"e başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak "ŞİRKET"e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvuru Yöntemleri

Başvurularınızı;

• https://akupunkturegitimi.net/basvuru-formu adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile 169 Madison Ave STE 11534 Unit 233, New York, NY 10016 adresine iletilmesi,
• Formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imzanızla veya mobil imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun şirkete daha önceden bildirilen ve şirketin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla gönderilmesi,

yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.